Doelen halen:
Goed, we weten wat we willen in ons leven en we hebben de juiste doelen gesteld. Nu hebben we alleen nog maar een blaadje papier. Het probleem met doelen halen is vaak niet de planning, maar de uitvoering. We kunnen allemaal opschrijven wat we willen, maar dat betekent nog niet dat we het ook daadwerkelijk krijgen. In dit artikel zal ik een aantal manieren bespreken die ervoor zorgen dat we de gestelde doelen ook daadwerkelijk halen.
Als we een doel willen halen, helpt het enorm als we geloven dat we het kunnen halen. Nu is het een gemeenplaats om te zeggen: geloof in jezelf, denk positief. Daarom geef ik drie praktische manieren om meer geloof in jezelf te krijgen.
Drie manieren om positief te denken:
1 Training. Het spreekt misschien voor zich, maar lang niet iedereen doet het. Wanneer we onze administratie beter willen doen, helpt het wanneer we daarin door iemand getraind worden. Met de instructie van een professional kan een taak die eerst bijna onmogelijk leek, ineens goed bereikbaar worden.
2 Rolmodellen: Het helpt wanneer we iemand kennen die de vaardigheid al bezit en van wie we wat kunnen afkijken. In sociale vaardigheidstraining raad ik mensen bijvoorbeeld aan om eens wat gerichter naar het gedrag van sociaal vaardige mensen te kijken. Vaak kunnen we daar een hoop van opsteken. Het gaat dan niet alleen om specifieke kennis zoals: “Maak oogcontact en glimlach”. Belangrijker is dat je de overtuiging krijgt dat het kan. Een kandidaat van me was bijvoorbeeld overtuigd dat ze geen partner kon krijgen, omdat ze te dik was. Het hielp haar enorm toen ze in contact kwam met een andere vrouw, die nog veel forser was en waar de mannen voor in de rij stonden. Het is een algemeen bekend feit uit wetenschappelijk onderzoek dat we leren door te zien hoe anderen het doen.
3 Coaching. Het helpt enorm wanneer iemand anders in je gelooft en wanneer diegene dat ook uitspreekt. Misschien is het nodig om daar een professionele coach voor in te huren, maar het kan ook iemand in je directe omgeving zijn. Een stel vrienden bijvoorbeeld of je partner. Een zakenman die ik eens sprak, gaf aan dat zijn zaak mislukt was omdat zijn vrouw er niet achter stond. Destijds vond ik dat een merkwaardige opmerking, maar achteraf is het zo gek nog niet. Denk er eens aan dat je elke dag thuiskomt om van je partner te horen dat het toch niets wordt. Wat voor invloed zou dat hebben op je zelfvertrouwen? Meer over het vergroten van je zelfvertrouwen lezen
Als je dus voldoende vaardigheden hebt en ook op die vaardigheden vertrouwt, wordt het tijd om je doelen uit te werken. Je hebt nu één papier waar je doelen op staan, maar je hebt nog niet uitgeschreven hoe je deze doelen wilt bereiken. Wie bijvoorbeeld af wil slanken, heeft nog niet opgeschreven hoe het gewichtsverlies bereikt moeten worden.
Wie gaat zoeken naar de beste manier om zijn doelen te bereiken, doet er goed aan om betrouwbare bronnen te zoeken. Denk bijvoorbeeld aan overheidsinstellingen die informatie geven of aan vrienden of kennissen die het doel al bereikt hebben. Voorzichtigheid is geboden wanneer er een (dure, commerciële) methode voorbij komt die moeiteloos en onfeilbaar is. Over het algemeen kun je er van uit gaan dat alles wat te goed is om waar te zijn, dat ook daadwerkelijk is. Verder is het belangrijk om informatie uit meerdere bronnen te halen. Op die manier krijg je een goed idee van wat er allemaal speelt rond het onderwerp. Uiteraard is het internet hierbij je grote vriend.
Nu je weet wat je wilt gaan doen, moet je op zoek gaan naar een manier waarop dit binnen je schema te plannen is. Als je bijvoorbeeld een fulltime baan hebt en je wilt afvallen, zul je ’s ochtends of in de avonduren moeten gaan sporten. Je moet bovendien bedenken wat voor eten je meeneemt naar je werk en hoe je voorkomt dat je in de pauze toch een kroketje neemt. Wat ga je zeggen als je op verjaardagen de taart afslaat en hoe verkoop je het thuis dat er niet standaard meer een pak koekjes in huis is? Het zijn allemaal voorbereidingen om de kans dat je plan gaat slagen zo groot mogelijk te maken.
Vervolgens is het zaak om je aan je planning te houden. Wat ik hier presenteer is een beknopte versie van “Getting Things Done” en een aantal andere bronnen met betrekking tot productiviteit. De acties die je hebt bedacht, schrijf je op een to do lijst. Deze steek je in je agenda. In die agenda schrijf je alleen afspraken die strikt aan een bepaalde tijd verbonden zijn. In mijn werk bijvoorbeeld de afspraken met cliënten. In de uren die niet strikt vast staan, werk je de to do lijst af op volgorde van belangrijkheid. De taken die waarschijnlijk het meest effect sorteren gaan voor en daarna komen de taken die minder haast hebben of die van minder belang zijn. Het maakt niet uit of je de lijsten bijhoudt op een digitale manier of via de computer. Ik hou zelf mijn agenda digitaal bij en mijn to do lijst met pen en papier. Op die manier kun je makkelijker strepen en de volgorde van de taken veranderen.
Houd er rekening mee dat het plannen van je werk één van de belangrijkste onderdelen van je werk is. Zoals ik in het vorige artikel in deze serie al stelde: wanneer we een duidelijk doel hebben, zullen we ook meer presteren. Besteed dat eerste uur van de dag dus niet aan het aanpakken van de moeilijkste problemen, maar geef de planning eerst wat tijd. Het lijkt wellicht nogal veel werk, maar je hebt uiteindelijk maar drie lijsten.
1 De lijst met “grote” of “uiteindelijke” doelen. Deze lijst verandert maar één of twee keer per jaar.
2 Je To Do lijst: Deze lijst wordt gedurende de dag aangepast
3 Je agenda: hierin schrijf je alleen afspraken bij met anderen. Dit heb je dus betrekkelijk weinig nodig.
Dit systeem kun je verder specificeren voor jezelf. Zo kan het handig zijn om soms een plek in je agenda te reserveren voor een taak die niet specifiek tijdgebonden is, maar wel haast heeft. Enige overlap tussen de to do lijst en de agenda is dus niet erg en voegt in sommige gevallen dus juist veel toe.
We hebben in dit artikel besproken hoe je doelen kunt vertalen in concrete acties en hoe je deze vervolgens weer omzet in dagelijkse handelingen. Nu is het zaak om het volgen van je agenda ook daadwerkelijk vol te houden. In de volgende artikelen serie zal ik het daarom hebben over zelfdiscipline.